W dzisiejszym świecie wielozadaniowości niezbędna jest umiejętność ustalania priorytetów zadań - w przeciwnym razie możesz nie dotrzymać terminów. Najlepszą pomocą w osiągnięciu tego celu byłoby narzędzie, które automatycznie zajmuje się czasochłonnymi zadaniami. W ten sposób możesz skupić się tylko na najważniejszych i pilnych zadaniach.

Microsoft Flow to narzędzie do podglądu, które pomaga skonfigurować automatyczne przepływy pracy między ulubionymi aplikacjami i usługami w celu synchronizacji plików, otrzymywania powiadomień, zbierania danych i wykonywania innych różnych zadań. Dostęp do Flow możesz uzyskać z dowolnego urządzenia: tabletu, komputera stacjonarnego, a nawet telefonu.

Zadania, które może wykonywać ta aplikacja, są bardzo różnorodne i obejmują:

• Utwórz pozycję rzeczy do zrobienia na Wunderlist dla ważnych wiadomości e-mail Ten szablon tworzy zadanie na Wunderlist, gdy wiadomości e-mail oznaczone jako ważne są wysyłane do skrzynki odbiorczej Office 365. Musisz także wybrać listę, do której chcesz dodać to zadanie.
• Otrzymuj powiadomienie SMS, gdy otrzymasz wiadomość e-mail od swojego menedżera. Nigdy więcej nieprzeczytanych wiadomości e-mail. Do tego szablonu potrzebujesz adresu e-mail Office 365 i konta Twilio.
• Zapisywanie załączników e-mail w bibliotece dokumentów SharePoint Możesz mieć łatwy dostęp do załączników e-mail Office 365 z SharePoint.
• Otrzymuj codzienne przypomnienia w wiadomości e-mail Ten przepływ spowoduje codzienne wysyłanie przypomnienia na podstawie następujących połączeń: Użytkownicy Office 365 i Office 365 Outlook.
• Wyślij mi e-mail, gdy nowy plik zostanie dodany do SharePoint Online
• Zapisz załączniki e-mail w Dropbox Ten przepływ zachowa wszystkie załączniki otrzymane w wiadomości e-mail w określonym folderze w Dropbox.
• Skopiuj pliki między OneDrive i Dropbox
• Tworzenie potencjalnych klientów Dynamics na podstawie Tweetów Wybierz wyszukiwane hasło, a wszystkie osoby, które opublikują tweety dotyczące tego hasła, pojawią się jako potencjalni klienci w Dynamics CRM, wraz z kilkoma podstawowymi szczegółami.
• Utwórz nowy element w SharePoint, gdy nowe zamówienie zostanie dodane do Salesforce

Jeśli te szablony nie są wystarczające, możesz utworzyć własny przepływ od zera. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać zaangażowane aplikacje, akcję, którą chcesz podjąć i zdarzenia, które ją uruchamiają.

Możesz wypróbować to przydatne narzędzie biznesowe firmy Microsoft tutaj. A jeśli zajmujesz się zautomatyzowanymi zadaniami, powinieneś wiedzieć, że IFTTT może niedługo także wejść na Windows 10.