Po oficjalnym przyjęciu RODO Microsoft obiecał wprowadzić niezbędne zmiany w sposobie zbierania danych od użytkowników. Firma wprowadza teraz dwie nowe kategorie (wymagane i opcjonalne) do danych zebranych od użytkowników Office 365 Enterprise.

Microsoft wielokrotnie spotkał się z krytyką za naruszenia RODO. Naruszenia te były głównie związane ze sposobem, w jaki aplikacje Office gromadziły dane użytkowników i udostępniały je swojej firmie macierzystej.

Microsoft nie zawracał sobie głowy kwestiami prywatności użytkowników podczas tego procesu. Nie mieli też opcji wyłączenia samego procesu gromadzenia danych.

Office 365 staje się zgodny z RODO

Microsoft twierdzi, że zmiany te zostały wprowadzone w celu rozwiązania problemów europejskich klientów. Firma jest zdania, że ​​„Wymagane dane” będą tymi, które są wymagane do zapewnienia bezpieczeństwa konta lub do działania produktów.

Wielki M planuje wprowadzić obie te funkcje w ciągu najbliższych kilku miesięcy dla użytkowników Office 365 Pro Plus i Windows 10. Co więcej, produkty takie jak Dynamics 365 i Xbox otrzymają dodatkowe zmiany i funkcje w ciągu najbliższych kilku miesięcy.

Firma planuje wyszczególnić szczegóły dotyczące tych zmian w raporcie. Opublikowany raport będzie zawierał szczegółowe informacje, gdy firma zrezygnuje z gromadzenia określonych danych użytkownika.

Microsoft twierdzi, że nie zbiera danych osobowych, poczty elektronicznej ani innych danych osobowych. Administratorzy IT będą teraz mogli włączyć lub wyłączyć kontrolę prywatności dla innych użytkowników na tym samym koncie Office 365.

Rosną skandale związane z naruszaniem danych

Kilka lat temu użytkownicy nie martwili się o prywatność danych. Coraz większa liczba skandali związanych z naruszaniem danych, dotykających duże firmy technologiczne, zmusiła użytkowników do większego skupienia się na ich prywatności i sposobie, w jaki firmy korzystają z danych.

Microsoft zajmuje się teraz niektórymi obawami użytkowników. Ostatnie zmiany zasad gromadzenia danych przez Microsoft są naprawdę imponujące. Teraz Microsoft musi podjąć wysiłki, aby dotrzymać obietnic.