Microsoft przygotowuje duże aktualizacje dla OneDrive. Gdy tylko firma ujawniła plan działania dla Office 365, zauważyliśmy kilka interesujących dodatków do każdej wersji OneDrive, w tym OneDrive dla Firm i jej wersji internetowej.

Większość ulepszeń dotyczy funkcji udostępniania w OneDrive dla Firm. Wymieniliśmy tutaj każdą znaczącą zmianę, abyś mógł znaleźć więcej informacji o nadchodzących ulepszeniach w jednym miejscu.

Nadchodzące aktualizacje OneDrive

Uproszczone udostępnianie z OneDrive dla Firm z Internetu

Microsoft ułatwi udostępnianie w internetowej wersji OneDrive dla Firm. Wcześniej ustalony obieg użytkowników wysyłających linki e-mailem lub zapisujących je w schowku pozostanie.

Aktualizujemy wrażenia użytkownika dotyczące udostępniania plików i folderów w OneDrive dla Firm z Internetu. Ta nowa funkcja udostępniania upraszcza przepływ linków e-mail do współpracowników i gości oraz kopiowanie linków do schowka. Podobnie jak w oryginalnej wersji, nowa wersja oferuje użytkownikom, którzy chcą się dzielić, dwie możliwości: wpisz adresy e-mail, aby wysłać link w wiadomości e-mail, lub skopiuj link do schowka. Zarówno polecenie „Udostępnij”, jak i „Uzyskaj link” obsługują wszystkie trzy typy łączy w OneDrive, w tym anonimowe łącza dostępowe (dostępne dla każdego), firmowe łącza udostępniane (dostępne dla osób w organizacji) i linki zastrzeżone (dostępne dla niestandardowych zestaw użytkowników zarówno w organizacji, jak i poza nią).

Zmieniona funkcja pozwala użytkownikom łatwo wybrać metodę udostępniania. Firma Microsoft rozpoczęła już wdrażanie tej funkcji i ma zostać ukończona do końca lutego.

Dedykowana konsola administracyjna OneDrive dla Firm

Microsoft dodał graficzny interfejs użytkownika do konsoli Office 365, aby ułatwić zarządzanie administratorom.

Administratorzy Office 365 będą mieli GUI w konsoli Office 365 do zarządzania OneDrive dla Firm oprócz korzystania z PowerShell. Pomoże to administratorom uzyskać kontrolę nad synchronizacją, pamięcią masową, zarządzaniem użytkownikami i urządzeniami, udostępnianiem zewnętrznym, audytem i zgodnością. Obecnie jest w wersji zapoznawczej do pierwszego wydania.

Łącza udostępniania folderów OneDrive dla Firm

Jedną przydatną funkcją, którą Microsoft wdroży w nadchodzącej aktualizacji, jest wskaźnik sukcesu wysyłania linków..

Dzisiaj, gdy użytkownik dodaje nowoczesny załącznik ODB, nie ma żadnych wskazówek przed wysłaniem tego udostępniania swoim odbiorcom. Dodajemy Porady dotyczące udostępniania, aby to naprawić, dodając wskazówki ostrzegające, jeśli udostępnianie odbiorcom nie będzie działać i zapewni sugerowane działanie. Ponadto program Outlook użyje najlepszego adresu URL dla Twojej sytuacji - w większości przypadków link udostępniania firmy.

Outlook w Internecie: ulepszenia udostępniania OneDrive

Wreszcie Microsoft wprowadzi więcej poziomów dostępu, na przykład „każdy może edytować” i „każdy w mojej organizacji może edytować”. W ten sposób administratorzy grupy będą mieć pełną kontrolę nad zadaniami użytkowników w ramach projektu.

Obecnie nowoczesne załączniki są domyślnie udostępniane z dostępem „adresaci mogą edytować”, a przed wysłaniem poczty możesz przejść do dostępu „adresaci mogą przeglądać”. Dzięki tej aktualizacji będziesz mógł także przejść do innych poziomów dostępu, takich jak „każdy może edytować” i „każdy w mojej organizacji może edytować.

Firma Microsoft rozpoczęła już wdrażanie tych funkcji dla wszystkich uprawnionych użytkowników. Ponieważ jednak wdrażanie jest stopniowe, nie wszyscy otrzymają je w tym samym czasie, ale powinni przybyć do końca tego miesiąca.