Program Outlook informuje teraz, kiedy wszystkie osoby są dostępne na spotkania

Spisu treści:

Wideo: How to Add Signature in Outlook 2024

Wideo: How to Add Signature in Outlook 2024
Anonim

Czasami planowanie spotkania jest dla większości z nas jednym z najbardziej irytujących zadań. Aby rozwiązać te czasochłonne zadania, Microsoft ogłosił serię nowych ekscytujących funkcji dla użytkowników systemu Windows 10.

Te funkcje będą wyświetlać użytkownikom Internetu dużo czasu. Narzędzie sugeruje teraz odpowiedni czas i lokalizację na nadchodzące spotkania.

Poczta elektroniczna i kalendarz dla programu Outlook stały się inteligentniejsze

1. Meeting Insights

Program Outlook użyje programu Microsoft Graph, aby pomóc w przygotowaniach do spotkania, polecając odpowiednie informacje.

Informacje mogą być dostępne w plikach publicznych SharePoint lub OneDrive, plikach, które zostały Ci udostępnione w wiadomości e-mail, treściach udostępnionych podczas spotkań, wiadomościach e-mail wymienianych na temat spotkania, treściach po spotkaniu i notatkach ze spotkań.

2. Sugerowana odpowiedź podczas spotkania

Program Outlook zaoferuje teraz funkcję sugerowanej odpowiedzi, gdy tylko wykryje, że obie osoby uczestniczące w rozmowie zamierzają się spotkać. Program Outlook zapewni sugerowaną opcję zaplanowania spotkania.

Gdy użytkownik kliknie opcję, zobaczy formularz spotkania. Pomoże im to łatwo zorganizować spotkania, ponieważ informacje zostaną wstępnie wypełnione.

3. Inteligentne propozycje czasu

Inteligentne propozycje czasu to kolejna wyjątkowa funkcja, która pomaga użytkownikom zaplanować spotkanie. Dostępne dni i godziny zostaną zasugerowane na podstawie harmonogramu użytkowników.

Nie muszą wysyłać do siebie wiadomości e-mail z pytaniem o godzinę spotkania. Program Outlook automatycznie zaproponuje najlepszy czas na spotkanie.

4. Sugerowane lokalizacje

Musisz zgodzić się z faktem, że ustawienie odpowiedniej lokalizacji jest samo w sobie problemem. Program Outlook również rozwiąże ten problem. Narzędzie zasugeruje różne opcje po kliknięciu paska lokalizacji.

Ponadto program Outlook dostarczy również informacje o lokalizacji, takie jak godziny pracy, adres i dane kontaktowe.

Wygląda na to, że Microsoft ma w tym roku wielkie plany dotyczące programu Outlook. Dla przypomnienia program Outlook obsługuje teraz dynamiczne wiadomości e-mail w formacie AMP.

Microsoft planuje wprowadzić wszystkie te funkcje w ciągu najbliższych kilku tygodni.

Co sądzisz o nadchodzących funkcjach? Komentarz poniżej.

Program Outlook informuje teraz, kiedy wszystkie osoby są dostępne na spotkania