Możesz teraz zapisywać załączniki wiadomości e-mail programu Outlook w usłudze onedrive

Wideo: Microsoft Power Automate - How to save Outlook attachments to Dropbox or OneDrive - Full Tutorial 2024

Wideo: Microsoft Power Automate - How to save Outlook attachments to Dropbox or OneDrive - Full Tutorial 2024
Anonim

Microsoft Outlook jest główną usługą e-mail używaną w pracy. Czasami radzenie sobie z wieloma plikami może być denerwujące, szczególnie jeśli szukasz pliku, który już wysłałeś jako załącznik do wiadomości e-mail, ale w jakiś sposób nie możesz znaleźć dokładnej wiadomości w skrzynce nadawczej. Nie martw się, OneDrive pozwala teraz zapisywać załączniki wiadomości e-mail programu Outlook w chmurze.

Usługi przechowywania w chmurze są niezwykle popularne, ponieważ są wydajne. A jeśli chcesz pozbyć się tych niechlujnych folderów skrzynki odbiorczej / skrzynki nadawczej, możesz polegać na systemach pamięci masowej w chmurze. Dzięki opcji „Zapisz w OneDrive” możesz teraz zapisać wszystkie załączniki wysłane lub otrzymane bezpośrednio w chmurze.

Uprościliśmy zarządzanie tymi załącznikami e-maili. Po otrzymaniu wiadomości e-mail z załącznikiem lub grupą załączników - dokumentów, zdjęć, muzyki lub filmów - możesz teraz zapisać je w OneDrive za pomocą jednego kliknięcia.

Następnie OneDrive tworzy folder o nazwie „Załączniki e-mail” i możesz sortować pliki według własnego uznania. Jeśli chcesz szybko sprawdzić plik zysków i strat 2014, wystarczy jedno kliknięcie. Nie ma żadnych ograniczeń, funkcja jest dostępna dla wszystkich użytkowników.

Możesz także wybrać pliki, które chcesz zapisać w chmurze. Wybierz plik, który chcesz zapisać, a następnie kliknij menu rozwijane i kliknij „Zapisz w OneDrive”. Jeśli jednak spróbujesz załączyć plik OneDrive do wychodzącej wiadomości e-mail, nie będzie to możliwe. Ale możesz wysłać link do pliku OneDrive do swoich odbiorców, którzy mogą go użyć do pobrania pliku.

Możliwość zapisywania załączników e-mail w chmurze nie oznacza, że ​​nie masz już możliwości zapisywania plików na dysku lokalnym. Oba są dostępne.

Czytaj także: Pobierz najnowszą wersję iTunes dla systemu Windows, aby rozwiązać problemy z synchronizacją programu Outlook

Możesz teraz zapisywać załączniki wiadomości e-mail programu Outlook w usłudze onedrive