Zarządzanie czasem wolnym od pracy jest ciężką pracą, zwłaszcza jeśli posiadasz dużą firmę zatrudniającą ponad 50 pracowników. Niezwykle ważne jest sprawne koordynowanie czasu pracy pracowników, aby mieć pewność, że nie zabraknie pracowników w pracowite dni. W przypadku niewłaściwego obchodzenia się z konkretnym działem Twojej firmy, skutki mogą być katastrofalne dla Twojej firmy, ponieważ wpłynie to również na zaufanie Twoich klientów.

Jeśli jesteś właścicielem dużej firmy, zarządzanie rozproszoną siłą roboczą będzie jeszcze trudniejszym zadaniem, a wraz ze wzrostem liczby pracowników planowanie czasu wolnego staje się kluczowe. W tej sytuacji chcesz mieć pewność, że wszyscy zaangażowani w firmę - od członków personelu po oddział wykonawczy - zostaną poinformowani o planach planowania na długo przed terminem urlopu.

Skuteczne zarządzanie tym obszarem firmy pozwoli uniknąć nieporozumień między pracownikami, a także zaoferuje łatwy sposób upewnienia się, że dorównujesz jakości usług oferowanych przez firmę.

Na szczęście na rynku dostępna jest szeroka gama specjalistycznych opcji oprogramowania, które pozwalają uprościć proces planowania czasu wolnego pracownika.

Korzystanie z tego rodzaju oprogramowania pozwala zawsze być informowanym o bieżącym stanie siły roboczej, zarządzać harmonogramami, nadgodzinami, przestrzeganiem przepisów dotyczących pracy i czasem wolnym.

Jakiego oprogramowania na czas wolny najlepiej użyć w 2019 roku?

ReplicOn Time Attend

ReplicOn to świetna opcja oprogramowania, która pozwala z łatwością zarządzać każdym aspektem czasu i obecności pracownika. Możesz śledzić siłę roboczą ze scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego, co pozwala uniknąć poważnych błędów płacowych i konieczności późniejszego sprawdzenia.

To oprogramowanie pozwala na śledzenie wszystkich potrzeb związanych z przestrzeganiem przepisów pracy dzięki wykorzystaniu zintegrowanej biblioteki reguł wynagrodzeń, która może również automatyzować stosowanie zasad. Pozwala to nie martwić się o ciągłe sprawdzanie zgodności i skupić się na ważniejszych zadaniach w firmie.

Korzystając z ReplicOn, zyskujesz pełną kontrolę nad dniami wolnymi od pracy, a także harmonogramami pracy swoich pracowników, a także możesz dodawać korekty w czasie rzeczywistym, notatki, obrazy itp. Ta funkcja sprawi, że wszystkie harmonogramy będą zorganizowane w jednym obszarze roboczym, jest łatwo przeszukiwalny i łatwy do zrozumienia.

Niektóre z najlepszych funkcji dostępnych w ReplicOn to:

• Zarządzaj listami płac według rodzajów pracowników - w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin, co godzinę, kontrahentów, pracowników zdalnych itp.
• Globalna biblioteka zgodności - pozwala łatwo dostosować się do wszelkich zasad i przepisów
• Dostosuj dostępność pracowników i utwórz szeroki zakres harmonogramów
• Natychmiastowa aktualizacja czasu pracownika - automatycznie aktualizuje czas pracownika
• Punch in and out - funkcja umożliwiająca śledzenie początku i końca dnia pracowników
• Przerwy i zaokrąglanie posiłków - automatycznie oblicza wszystkie przerwy w posiłkach i czasy zaokrąglania w górę
• Inteligentne homologacje - automatyczna homologacja hamulca, którą można dostosować do potrzeb Twojej firmy
• Śledzenie aktywności - pozwala zobaczyć dane w czasie rzeczywistym dotyczące aktywności Twoich pracowników

To oprogramowanie zawiera również świetny zestaw funkcji zaprojektowanych specjalnie do zarządzania nieobecnościami pracowników: samoobsługowy czas wolny, dostępność pracowników i inteligentne zatwierdzenia.