Oprogramowanie do zarządzania pracownikami (WFM) to termin na programy stacjonarne i mobilne, które pomagają organizacji lub firmie w zarządzaniu harmonogramem personelu.

Celem WFM jest uzyskanie widoczności wskaźników biznesowych, takich jak liczba pracowników potrzebnych w danym momencie dnia lub ilość czasu potrzebnego do wyprodukowania produktu.

Podstawowe funkcje WFM

• Planowanie pracy jest pierwszą podstawową funkcją WFM i obejmuje efektywniejsze zarządzanie umiejętnościami pracowników i wymaganiami zgodności.
• Zarządzanie urlopami jest wykorzystywane do przetwarzania wniosków o płatne urlopy z wglądem w kwestie dotyczące personelu i odpowiedzialności.
• Gromadzenie danych dotyczących czasu i pracy obejmuje przechwytywanie i zgłaszanie bardzo szczegółowych informacji o zużyciu siły roboczej.
• Czas i frekwencja są wykorzystywane do otrzymywania danych wejściowych z innych modułów i do stosowania reguł w stosunku do zgłaszanych czasów zgodnie z wymaganiami firmy.
• Zarządzanie zadaniami i działaniami pomoże uzyskać bardziej szczegółowy obraz potrzeb zarządzania pracą, aby pomóc w wyrafinowanym podejmowaniu decyzji wymaganych w zarządzaniu opartym na działaniach.

Korzyści z zastosowania rozwiązania WFM

• Wyższe morale pracowników

Najlepszym sposobem na zmotywowanie siły roboczej jest zepsucie jej pensji, a każdy menedżer HR może to potwierdzić. Jest to zwykle najistotniejszy zarzut wśród niezadowolonych pracowników.

Na szczęście oprogramowanie do zarządzania pracownikami może przenosić dużą część odpowiedzialności za dokładne rejestrowanie zakupów czasu zarówno godzin pracy, jak i przerw na samych pracowników. W ten sposób będą mieli mniej powodów do narzekań, ponieważ jeśli są jakieś błędy w ich wynagrodzeniu, może to być spowodowane brakiem ponczu, który był ich obowiązkiem.

WFM nie może całkowicie wyeliminować skarg pracowników dotyczących ich płatności, ale z pewnością znacznie je zmniejszy, dzieląc odpowiedzialność z samymi pracownikami.

• Mniejsze koszty

Korzystając z rozwiązania WFM, możesz wyeliminować takie koszty i ponownie przypisać pracowników do bardziej produktywnych zadań na wypadek, gdybyś chciał to zrobić.

• Spełnienie

Jedną z najważniejszych rzeczy, które dzisiaj zajmuje się HR, jest rejestrowanie i prowadzenie dokumentacji w celu dostarczenia organom krajowym i lokalnym dowodu statystycznego, że Twoja firma jest w pełni zgodna ze wszystkimi zobowiązaniami prawnymi.

Najmniejsza luka w przestrzeganiu przepisów może kosztować wysokie kwoty grzywien w Twojej firmie i wszelkiego rodzaju wydatki, takie jak koszty sądowe. Systemy WFM zapewnią, że ryzyko związane z nimi wszystkimi zostanie ograniczone do minimum, a takie narzędzia pozwolą zachować pełną zgodność ze wszystkimi lokalnymi i krajowymi wymogami.

CZYTAJ TAKŻE: 8 najlepszych osobistych programów finansowo-księgowych

Jeśli szukasz niezawodnego oprogramowania do zarządzania pracownikami dla swojej firmy, dobrze trafiłeś. Bez zbędnych ceregieli, oto 5 najlepszych pięciu narzędzi do zarządzania pracownikami dla komputerów z systemem Windows.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracownikami dla Twojej firmy

Oprogramowanie ClearCompany HRM

ClearCompany HRM Software to system oprogramowania, który działa dla HR i rekrutuje zespoły zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego. Platforma ClearCompany Talent Alignment może łączyć rekrutację, zarządzanie wydajnością i wdrażanie nowych pracowników. System śledzenia kandydatów w narzędziu obejmuje kilka funkcji masowych wiadomości e-mail, szablonów zapotrzebowań, mobilnych stron kariery, zaawansowanej integracji witryny firmowej, narzędzi do udostępniania społecznościowego, zarządzania poleceniami i kontroli tła za pomocą jednego kliknięcia.

Automatyczne raportowanie oprogramowania nie tylko zapewnia, że ​​klienci zachowują pełną zgodność z EEO i OFCCP, ale oferuje także ponad 100 dodatkowych raportów, które śledzą wszystko, od wskaźników wywiadu z menedżerem po koszt wynajmu. Za pomocą tego narzędzia można również opracowywać bezpłatne raporty niestandardowe, a to rozwiązanie automatyzuje nowe procesy rekrutacyjne, oferując opcję integracji I-9 i E-weryfikacji, zarządzania zadaniami wewnętrznymi i zatwierdzania listów ofertowych. Zarządzanie wydajnością pozwala na nieograniczoną liczbę przeglądów standardowych i 360, oferując również automatyczne wiadomości e-mail i różne opcje raportowania.

Narzędzie koncentruje się bardziej na obsłudze klienta i zapewnia dedykowanego menedżera relacji dla każdego klienta, a także bieżące usługi doradcze i wsparcie.

Obsługiwane systemy operacyjne to Mac OS, przeglądarka internetowa (bez względu na system operacyjny), Windows 10.

Oprogramowanie Ascentis

Ascentis oferuje internetowy pakiet zarządzania kapitałem ludzkim, który został opracowany w celu znalezienia, zatrudnienia i odpowiednich kandydatów na pokładzie. Wbudowane funkcje tego narzędzia obejmują portale kariery, udostępnianie społecznościowe, wdrażanie, analizę danych kandydatów i wiele innych.

Korzystając z tego narzędzia, specjaliści HR mogą uzyskać wgląd w trendy dzięki dogłębnej analizie w ramach wskaźników pracowników. Mobilne doświadczenie Ascentis dla menedżerów i pracowników HR oferuje dostęp do informacji w dowolnym miejscu i czasie.

System online Ascentis Payroll umożliwia klientom przetwarzanie płac w czasie rzeczywistym z audytem i przetwarzaniem na żywo. Narzędzie synchronizuje się również z Ascentis HR i Time i oferuje szeroki zakres wbudowanych raportów.

Ascentis Time to zautomatyzowane rozwiązanie dla czasu i frekwencji, które zapewnia arkusze czasu online, funkcje wejścia / wyjścia zegara, harmonogramu i więcej funkcji. Ascentis HRIS zapewnia, że ​​firmy mogą z powodzeniem spełniać nowe federalne standardy, w tym raportowanie 1095-C / 1094-C.

Obsługiwane systemy operacyjne to: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, przeglądarka internetowa (bez względu na system operacyjny), Windows 2000, Windows 8 i Windows 10.

Oprogramowanie PayFocus

PayFocus to internetowe oprogramowanie płacowe i kadrowe, które oferuje firmom przetwarzanie podatków zgodne z przepisami, możliwość zarządzania zadaniami HR z jednej platformy, a także zapewnia wsparcie firm, śledzenie personelu, wejście na pokład i wiele więcej.

PayFocus daje użytkownikom możliwość importowania plików zegara czasu, a narzędzie ma samoobsługowy portal, w którym pracownicy mogą przeglądać i pobierać swoje dane osobowe, odcinki płatności i więcej informacji zapisanych w systemie. Program jest wdrażany w Internecie, dzięki czemu administratorzy mogą uzyskać dostęp do funkcji płacowych zdalnie i upewnić się, że pracownicy otrzymują wynagrodzenie na czas i dokładnie.

Funkcje systemów obejmują: zarządzanie wynagrodzeniami, zarządzanie celami, czas i frekwencję oraz planowanie pracowników. Narzędzie sprawdzi się najlepiej w mniejszych firmach z prawie każdej branży.

Oprogramowanie Performance Pro

Narzędzie jest internetowym kompleksowym programem oceny wydajności dla specjalistów HR. Performance Pro jest całkowicie konfigurowalny, co sprawia, że ​​bardzo łatwo jest skoncentrować pracowników na strategicznych celach firmy. System może zautomatyzować cały proces, od bieżących odpraw po standardowe oceny. Oprogramowanie zawiera wszystkie niezbędne narzędzia, których kierownictwo zwykle potrzebuje do przeprowadzania prostych i praktycznych ocen.

Oprogramowanie zawiera intuicyjne pulpity nawigacyjne, konfigurowalne szablony, pomoc w pisaniu i doskonałe możliwości raportowania. Cele pracownika można łatwo kaskadować z resztą organizacji, aby lepiej dostosować się do celów. Narzędzie zawiera gotowe szablony dla poszczególnych stanowisk i wszystkie z nich można modyfikować.

Kierownictwo ma również dostęp do solidnej biblioteki zasobów dla najlepszych praktyk oceny pracowników.

Zespół HR Performance Solutions tworzy systemy od ponad 20 lat, więc firma jest poparta doświadczeniem i wiedzą branżową.

Oprogramowanie cieplarniane

Jest to system śledzenia kandydatów i oprogramowanie rekrutacyjne, który został opracowany, aby pomóc firmom znaleźć odpowiednich kandydatów do przeprowadzenia ukierunkowanych wywiadów i zoptymalizować cały proces rekrutacji. Narzędzie to jest zintegrowaną platformą, która usprawnia działania rekrutacyjne, takie jak planowanie procesów rekrutacyjnych, pozyskiwanie podań o pracę, zarządzanie rundami rozmów kwalifikacyjnych, a także organizowanie działań po zatrudnieniu.

Proces zatrudniania w szklarni rozpoczyna się od znalezienia odpowiednich kandydatów z różnych źródeł, w tym za pośrednictwem tablic ofert pracy, wydarzeń osobistych, agencji zewnętrznych lub skierowań wewnętrznych. Osoby rekrutujące mogą następnie publikować oferty pracy na tradycyjnych forach, takich jak Glassdoor, SimplyHired i Indeed.

Mogą także udostępniać oferty pracy w najbardziej znanych serwisach społecznościowych, takich jak Facebook, LinkedIn i Twitter. Oprogramowanie do sprawdzania aplikacji automatycznie przyjmuje lub odrzuca zgłoszenie kandydata na podstawie kryteriów wyboru określonych przez osobę rekrutującą.

Mamy nadzieję, że te pięć opcji oprogramowania do śledzenia siły roboczej w systemie Windows przyda się. Gwarantujemy, że będziesz zadowolony bez względu na to, który wybierzesz.