Pojawienie się pamięci w chmurze całkowicie słusznie wyeliminowało stres związany z obsługą zaśmieconej pracy papierkowej. Dzięki temu pracodawcy mogą zaoszczędzić czas i jednocześnie usprawnić przepływ pracy. Jeśli więc chcesz ograniczyć zużycie dokumentów papierowych i poprawić wydajność, jesteś we właściwym miejscu. W tym artykule przedstawiono sześć najlepszych programów do zarządzania dokumentami do wyboru.

Oprogramowanie do zarządzania dokumentami, znane również jako systemy zarządzania dokumentami (DMS), to programy komputerowe specjalnie zaprojektowane do śledzenia, usprawnienia i zarządzania dokumentami i przepływem pracy, których głównymi celami są zmniejszenie obciążenia i przyspieszenie przepływu pracy.

Śledź ten post, aby uzyskać kompleksowy widok na niektóre z najlepszych dostępnych narzędzi do zarządzania dokumentami.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami na PC?

eFileCabinet

eFileCabinet jest obecnie prawdopodobnie wiodącym oprogramowaniem do zarządzania dokumentami. Został zbudowany w celu ułatwienia przechowywania, pobierania i udostępniania plików biurowych. Funkcja oprogramowania wykracza jednak poza zarządzanie dokumentami, ponieważ jest również wyposażona w narzędzia do księgowości i zarządzania zasobami ludzkimi.

eFileCabinet obsługuje dwa warianty wsparcia: wersję stacjonarną (kompatybilną z Windows 10) i wersję mobilną, specjalnie zaprojektowaną dla urządzeń mobilnych.

To oprogramowanie do zarządzania dokumentami obsługuje funkcję znaną jako „widok w chmurze”, która umożliwia użytkownikom tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze bezpośrednio za pośrednictwem platformy oprogramowania. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo przeglądać i wyodrębniać pliki za pomocą dowolnego urządzenia, pod warunkiem, że takie urządzenie jest podłączone do Internetu.

Ponadto eFileCabinet spełnia wszystkie niezbędne wymagania branżowe, w tym SEC, HIPAA, FINRA i inne standardowe wymagania.

Ponadto oprogramowanie doskonale współpracuje z SecureDrawer, unikalną funkcją udostępniania, która służy jako kompleksowa platforma udostępniania plików między tobą a twoimi klientami. Jest w stanie bezproblemowo zintegrować się z różnorodnym oprogramowaniem innych firm, takim jak MS Outlook, bezpieczne podpisy elektroniczne, skanery, drukarki i inne.

Lastl,. Oprogramowanie do zarządzania dokumentami eFileCabinet oferuje zarówno usługi online, jak i lokalne. Oprogramowanie oferuje nowym użytkownikom dwutygodniowy bezpłatny okres próbny, po którym mogą zapisać się na płatny abonament w cenie 15 USD.

Pobierz eFileCabinet

• CZYTAJ TAKŻE: 5 najlepszych programów do podpisów elektronicznych na komputery PC z systemem Windows

OpenKM

OpenKM jest bez wątpienia jednym z najpopularniejszych programów do zarządzania dokumentami na rynku. Jest to bardzo wszechstronne oprogramowanie do zarządzania klasy korporacyjnej, które zostało stworzone do wykonywania zadań biurowych, od zarządzania dokumentami przez automatyzację przepływu pracy po funkcje administracyjne.

Narzędzie jest specjalnie zaprojektowane dla komputerów z systemem Windows. Można jednak uzyskać do niego dostęp za pośrednictwem wielu innych stacjonarnych systemów operacyjnych, takich jak Linux.

Zasadniczo oprogramowanie do zarządzania dokumentami obsługuje dynamiczny zestaw modułów, które uruchamiają wszystkie operacje zarządzania oprogramowaniem. Niektóre z tych modułów to: fakturowanie elektroniczne, podpis elektroniczny, kryptografia (do szyfrowania i deszyfrowania plików), kod kreskowy, archiwizator poczty i inne.

Elastyczna konstrukcja oprogramowania umożliwia jego płynną integrację z odpowiednimi narzędziami biurowymi, takimi jak AutoCAD, WordPress, Dysk Google, Microsoft Office i inne. Posiada również wtykowy system uwierzytelniania, który można podłączyć do zewnętrznych baz danych lub serwerów, takich jak SQL, Oracle, MySQL i kilka innych.

W związku z powyższym użytkownicy mają możliwość usprawnienia całego przepływu pracy w celu poprawy wydajności. W związku z tym to oprogramowanie do zarządzania dokumentami jest postrzegane przez wielu bardziej jako oprogramowanie do zarządzania projektami niż zwykły menedżer dokumentów.

OpenKM oferuje dwa podstawowe plany nowym użytkownikom: społeczność OpenKM i OpenKM Professional. Pierwszy z nich jest dostępny za darmo (z ograniczonymi funkcjami), a drugi, z bardziej zaawansowanymi funkcjami, jest płatnym planem i jest oferowany w ramach oferty (wycena niestandardowa).

Aby uzyskać więcej informacji o systemie oprogramowania i wymaganiach dotyczących pobierania, zaloguj się na stronie pobierania OpenKM.

Pobierz OpenKM