Microsoft jest znany z oferowania szerokiej gamy narzędzi i usług, które ułatwiają zarówno ważne imprezy firmowe, jak i procesy. Teraz programista Windows wprowadza nowy sposób na ułatwienie pracy osobom zorientowanym na biznes.

Niedawno Microsoft ogłosił serię aktualizacji i nowych funkcji dla swojego cyfrowego asystenta głosowego, Cortany. Jedną z nowych funkcji jest Calendar.help. Ta funkcja sama w sobie nie jest funkcją Cortany, ale raczej narzędziem, które wykorzystuje funkcjonalność Cortany w celu zwiększenia wydajności w miejscu pracy.

Calendar.help przyspiesza proces planowania spotkań, całkowicie pomijając niewygodną część, która wymaga dużo przestojów i komunikacji w stylu sprzężenia zwrotnego ze współpracownikami. Dzięki nowej funkcji gotowej na Cortanę spotkania odbywają się znacznie szybciej.

Teraz, gdy wiesz już o istnieniu tej fajnej funkcji, prawdopodobnie będziesz chciał wiedzieć, jak z niej korzystać. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste, wystarczy wziąć pod uwagę tylko kilka prostych kroków. Wszystko to odbywa się za pośrednictwem poczty e-mail, więc najlepiej jest używać służbowego adresu e-mail.

Gdy zdecydujesz, że chcesz ustawić spotkanie, po prostu utwórz nowy e-mail i ustaw Cortana jako CC e-mail. Następny krok wymaga jedynie zapisania szczegółów spotkania. Wiadomość e-mail będzie zawierać długość spotkania i miejsce, w którym ma się odbyć spotkanie. Wreszcie należy uwzględnić godzinę rozpoczęcia spotkania. Cortana przejmie kontrolę i sprawi, że zaangażowane osoby zostaną powiadomione, a spotkanie zostanie przedstawione wszystkim.

Cortana będzie postępować, utrzymując stałą informację zwrotną ze wszystkimi zaproszonymi na spotkanie, dopóki wszyscy nie uzgodnią konkretnych szczegółów. Jeśli chcesz od razu skorzystać z tej funkcji, musisz zarejestrować się w programie Microsoft Preview.