Użytkownicy SharePoint podobno napotykają trudności podczas udzielania uprawnień użytkownika zewnętrznego do zewnętrznego typu zawartości w centrum administracyjnym Office 365 SharePoint. Zasadniczo użytkownicy nie mogą dodawać zewnętrznych użytkowników jako członków SharePoint.

Problem może również wystąpić w przypadku starszej wersji pakietu Office i programu SharePoint, w tym programu SharePoint 2010. Jeśli nie możesz również dodać zewnętrznego użytkownika do programu SharePoint, oto kilka poprawek, które możesz spróbować rozwiązać.

• Przeczytaj także: 9 najlepszych programów do współpracy i narzędzi do zarządzania projektami

Poprawka Nie można dodać jako członka w SharePoint

1. Przyznaj typ zawartości zewnętrznej Dostęp do wszystkich / wszystkich użytkowników
2. Włącz udostępnianie zewnętrzne
3. Użyj polecenia cmdlet programu PowerShell
4. Wylogowanie z kont Microsoft

1. Przyznaj dostęp do zewnętrznego typu treści każdemu / wszystkim użytkownikom

Aby rozwiązać ten problem, musisz przyznać dostęp do grup Wszyscy lub Wszyscy użytkownicy zewnętrznemu typowi treści. Po zakończeniu użyj uprawnień listy, aby zarządzać uprawnieniami do zasobu zewnętrznego. Oto jak to zrobić.

1. Uruchom i przeglądaj centrum administracyjne SharePoint.
2. Kliknij Bezpieczny sklep.
3. Wybierz identyfikator aplikacji docelowej ( używany dla listy zewnętrznej) i kliknij Edytuj (na wstążce).
4. W polu Członkowie dodaj grupę Wszyscy i kliknij OK (u dołu strony).
5. Wróć do centrum administracyjnego SharePoint i kliknij bcs.
6. Kliknij opcję „ Zarządzaj modelami BDC i zewnętrznymi typami treści ” w menu bcs.
7. Wybierz Model BDC (używany do zawartości zewnętrznej) i wybierz Ustaw uprawnienia do przechowywania metadanych.

   

8. Teraz musisz dodać wszystkich do pola uprawnień w oknie dialogowym zestawu uprawnień do przechowywania metadanych.
9. Kliknij Dodaj, aby dodać użytkownika.
10. Z listy dostępnych kont lub sklepu z metadanymi wybierz grupę Wszyscy. Upewnij się, że pole Wykonaj jest zaznaczone.
11. W oknie dialogowym u dołu wybierz Propaguj uprawnienia do wszystkich modeli BDC, systemu zewnętrznego i zawartości zewnętrznej w magazynie metadanych MDC. Zaznacz wszystkie pola wymienione powyżej i kliknij OK.

Po zakończeniu musisz zarządzać dostępem do listy zewnętrznej za pomocą uprawnień SharePoint. Zewnętrzna treść istnieje w witrynie SharePoint.

• Przeczytaj także: 10 najlepszych narzędzi do udostępniania plików dla systemu Windows 10

2. Włącz udostępnianie zewnętrzne

Jeśli jeszcze tego nie zauważyłeś, możliwe, że wyłączyłeś Udostępnianie zewnętrzne w Office 365, SharePoint i Witrynie. Spróbuj włączyć Udostępnianie zewnętrzne, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem.

Aby włączyć udostępnianie zewnętrzne w SharePoint Online, wykonaj następujące czynności.

1. Otwórz Microsoft Online Administration Center.
2. Kliknij link Zarządzaj poniżej SharePoint Online.
3. Kliknij Zarządzaj zbiorami witryn (lewy panel) w oknie Centrum administracyjnego.

   

4. Z pulpitu nawigacyjnego Centrum administracyjnego kliknij Ustawienia i wybierz z menu opcję „ Zarządzaj użytkownikami zewnętrznymi ” .
5. Wybierz przycisk Zezwól i kliknij przycisk Zapisz, aby zastosować zmiany.

Otóż ​​to! Spróbuj dodać użytkowników zewnętrznych do SharePoint i sprawdź, czy problem został rozwiązany.

• Przeczytaj także: 6 oprogramowania do zarządzania dokumentami w celu poprawy wydajności w biurze

3. Użyj polecenia cmdlet programu PowerShell

Dobrzy ludzie ze społeczności Microsoft udostępnili polecenie cmdlet oparte na programie PowerShell, które może rozwiązać problem po uruchomieniu go przez moduł SPO PowerShell. Oto jak to zrobić.

1. Najpierw pobierz i zainstaluj moduł SPO PowerShell stąd.
2. Uruchom Power ShellModule jako administrator.
3. Użyj następującego polecenia, aby się połączyć:

   $ adminUPN = „[email protected]”

   $ orgName = „Contoso”

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message „Wpisz hasło”.

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Zamień dane szczegółowe, takie jak nazwa użytkownika, poświadczenie użytkownika i adres URL na adres URL witryny i poświadczenie, i połącz się.
5. Po połączeniu wpisz następujące polecenie i naciśnij klawisz Enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Jeśli się powiedzie, uruchom SharePoint i spróbuj dodać zewnętrznego użytkownika i sprawdź, czy problem został rozwiązany.

• Przeczytaj także: 5 programów do naprawy uszkodzonych dokumentów Microsoft Word w mgnieniu oka

4. Wylogowanie z kont Microsoft

Jeśli użytkownik zobaczy „ Przepraszamy, nie można znaleźć nazwy uż[email protected] w katalogu Microsoft.SharePoint ”, może to wynikać z konfliktu tokenu uwierzytelniającego z serwerem. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest wylogowanie się ze wszystkich kont Microsoft z urządzenia powodującego problemy.

Po wylogowaniu się ze wszystkich kont Microsoft wykonaj następną metodę, zanim spróbujesz zalogować się ponownie.

5. Wyczyść pamięć podręczną przeglądarki

Podczas gdy przeglądarka internetowa przechowuje pamięć podręczną w celu przyspieszenia ładowania strony, zła pamięć podręczna może czasami powodować konflikt z witryną, powodując błąd serwera i logowania w witrynie programu SharePoint. Spróbuj wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki, a następnie spróbuj ponownie.

Wyczyść pamięć podręczną dla Chrome

1. Uruchom Chrome. Kliknij ikonę Menu (trzy kropki) i wybierz Ustawienia.
2. Kliknij pasek wyszukiwania i wpisz Cache. Kliknij Wyczyść dane przeglądania.

   

3. Na karcie podstawowej zaznacz opcję „ Obrazy i pliki z pamięci podręcznej” oraz „ Pliki cookie i inne dane witryn”.
4. Kliknij przycisk Wyczyść dane.

Wyczyść pamięć podręczną dla Microsoft Edge (Chromium)

1. Otwórz Microsoft Edge.
2. Kliknij Ustawienia i więcej (trzy kropki) i wybierz Ustawienia.
3. W obszarze Ustawienia kliknij kartę Prywatność i usługi.

   

4. Wyczyść przy Wyczyść dane przeglądania.

   

5. Tutaj wybierz opcje „ Pliki cookie i inne dane witryny ” oraz „ Obrazy i pliki z pamięci podręcznej ”.
6. Kliknij przycisk Wyczyść.

Po wyczyszczeniu pamięci podręcznej przeglądarki uruchom ponownie system i zaloguj się do konta Microsoft. Spróbuj dodać użytkownika do SharePoint i sprawdź, czy są jakieś ulepszenia.