Microsoft nieustannie pracuje nad ulepszeniem usługi Formularze. Ostatnia aktualizacja Microsoft Forms wprowadza dodatek Szybka ankieta dla użytkowników programu Outlook.

W większości przypadków użytkownicy muszą uzyskiwać informacje zwrotne za pomocą ankiet online. Do tworzenia ankiet korzystamy z wielu narzędzi innych firm. Często użytkownicy wysyłają linki ankiety za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Jest to jednak czasochłonne zadanie, gdy musimy uzyskać natychmiastowe odpowiedzi za pośrednictwem wiadomości e-mail. Microsoft postanowił rozwiązać ten problem, dodając opcję tworzenia ankiet w programie Outlook.

Firma ogłosiła na swoim oficjalnym blogu, że usługa ma wiele nowych funkcji. Wiele z nich zwróciło uwagę użytkowników programu Outlook.

Zdecydowanie najbardziej popularną funkcją jest nowy dodatek Szybka ankieta dla Outlook.com i Outlook. Możesz teraz szybko utworzyć ankietę w czasie rzeczywistym w ciągu kilku minut.

Dodanie pytań i opcji jest łatwe dzięki nowemu przyciskowi Forms Quick Poll - możesz to zrobić podczas pisania wiadomości e-mail.

Najlepszą rzeczą w korzystaniu z tej wbudowanej funkcji jest to, że odbiorcy mogą przesyłać odpowiedzi w wiadomości e-mail. Ponadto wyniki ankiety są natychmiast widoczne na karcie do głosowania.

Kroki tworzenia ankiet w Outlooku

1. Zainstaluj dodatek Quick Poll. Aby to zrobić, przejdź do karty Strona główna> Pobierz dodatki> wyszukaj Szybka ankieta.
2. Naciśnij przycisk Nowa wiadomość, aby napisać nową wiadomość e-mail> przejdź do karty Wiadomość> kliknij Utwórz ankietę.
3. Wpisz swoje pytania i dodaj opcje dla swoich respondentów.
4. Następnie możesz zdecydować, czy chcesz, aby Twoi respondenci wybrali jedną odpowiedź, czy wiele odpowiedzi, przełączając odpowiedni przycisk odpowiedzi.
5. Naciśnij Wstaw, aby wysłać nowo utworzoną ankietę.

Dodatek Szybka ankieta dla programu Outlook jest dostępny do pobrania w firmie Microsoft. Lista nowych funkcji nie kończy się tutaj.

Program Outlook otrzymuje nowe funkcje

Utwórz quiz i rozgałęzienie

Microsoft Forms umożliwia użytkownikom korzystanie z usługi do tworzenia nowych quizów bezpośrednio z Office.com. Ponadto funkcja rozgałęziania pomaga efektywnie zarządzać strukturą ankiet.

Rozgałęzienie zasadniczo usuwa zakłócenia dla respondentów ankiety. Microsoft już wypuścił funkcję rozgałęziania dla użytkowników Office 365.

Zalecenie tematyczne

Wiele osób woli używać motywów, gdy chcą dodać profesjonalny akcent do swoich ankiet i ankiet online. Respondenci lubią wersje niestandardowe, co ostatecznie zwiększa odsetek odpowiedzi.

Microsoft Forms wykorzystuje twoje początkowe dane do rekomendowania motywów. Firma wyjaśnia w blogu:

Dziś z radością ogłaszamy lepszy, ale szybszy sposób dodawania obrazów tła za pomocą Pomysłów na motywy. Po wpisaniu tytułu na przycisku „Motyw” zobaczysz ikonę lampy błyskowej, co oznacza, że ​​w formularzu są zalecane obrazy tła. Temat formularza zostanie również automatycznie zaktualizowany, aby najlepiej pasował do obrazu tła.

Którą z tych funkcji najbardziej lubisz? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.