Firma Microsoft niedawno opublikowała nowy patent wyjaśniający, w jaki sposób firma zwiększy zaangażowanie użytkowników, jeśli chodzi o wspólne zadania.

Gigant z Redmond planuje wdrożyć inteligentny system celowania plików, aby przyspieszyć proces przeglądu dokumentów.

Patent opisuje, że pracownicy często muszą czytać, edytować, przeglądać i wykonywać inne czynności na wspólnych dokumentach. Może to być pojedynczy dokument lub wiele dokumentów.

Czasami pracownicy muszą pracować nad zbiorem dokumentów z innymi kolegami. Niektórzy członkowie grupy mogą nie być w stanie dopasować się do prędkości innych i tym samym pozostają w tyle.

Ta sytuacja może być problematyczna, gdy jeden lub więcej członków grupy powinno przejrzeć ważne pliki, takie jak protokoły bezpieczeństwa. Jednym z głównych wyzwań jest terminowe zachęcanie pracownika, aby mógł przeglądać dokumenty.

Tradycyjna metoda może spowodować podobny problem w przyszłości. Zadanie jest ponownie dodawane do systemu zarządzania treścią.

Mimo to istnieje warunek, że użytkownicy będą musieli przejść do listy zadań, aby dowiedzieć się o oczekującym zadaniu. Co się stanie, jeśli użytkownicy nie sprawdzą alertu i nie wykonają zadania ponownie w odpowiednim czasie?

Według Microsoft nie ma wydajnego systemu radzenia sobie z takimi problemami w środowisku współpracy. Ten problem można rozwiązać, jeśli Microsoft pomyślnie wdroży taki inteligentny system kierowania plików.

Organizacje często przyjmują podejście oparte na współpracy przy pracy nad niektórymi projektami. Rozumiemy, że opóźnienie ze strony jednego członka zespołu może spowodować opóźnienie całego projektu.

Ponadto ten system jest pomocny w sytuacjach, w których członkowie zespołu są zobowiązani do wykonywania wrażliwych zadań. Te zadania obejmują przegląd protokołu bezpieczeństwa lub terminowe reagowanie na błąd.

Poczekajmy i zobaczmy, czy Microsoft wdroży taki inteligentny system celowania plików. Wiele takich patentów nigdy nie zostało wdrożonych.

Mówiąc o zadaniach współpracy, możesz również chcieć sprawdzić te zasoby:

• Wickr to szyfrowana platforma współpracy dla zespołów i przedsiębiorstw
• Aplikacja Yammer na Windows 10 usprawnia współpracę pracowników