Niektórzy użytkownicy stwierdzili w postach na forum, że nie mogą drukować arkuszy kalkulacyjnych za pomocą programu Excel. Ci użytkownicy mogą drukować dokumenty za pomocą innego oprogramowania, ale ich arkusze kalkulacyjne Excel nie drukują. Użytkownicy zazwyczaj muszą dostosować ustawienia drukarki lub formatowanie arkusza kalkulacyjnego, aby naprawić pliki Excel, które nie drukują.

Rozwiąż to raz na zawsze, wykonując poniższe kroki.

Dlaczego nie mogę wydrukować arkuszy kalkulacyjnych Excel?

1. Sprawdź wybór drukarki

1. Upewnij się, że wybierasz drukowanie arkuszy kalkulacyjnych Excel za pomocą domyślnej drukarki. Aby to zrobić, kliknij przycisk drukarki na karcie Drukuj w programie Excel pokazanej na migawce bezpośrednio poniżej.

   

2. Następnie wybierz domyślną drukarkę przed wydrukowaniem.
3. Użytkownicy, którzy nie są pewni, jakie są ich domyślne drukarki, mogą sprawdzić, naciskając klawisz Windows + klawisz skrótu S i wpisując „drukarka” w polu wyszukiwania.
4. Kliknij Zmień domyślną drukarkę, aby otworzyć kartę Drukarki i skanery Ustawienia, która pokazuje użytkownikom, jaka jest domyślna drukarka, jak poniżej.

   

2. Sprawdź, czy drukarka nie jest zatrzymana

1. Niektórzy użytkownicy mogą potrzebować przerwać drukowanie, aby wydrukować dokumenty Excel. Użytkownicy mogą to zrobić, klikając przycisk Ustawienia w menu Start systemu Windows 10.
2. Wybierz Urządzenia w Ustawieniach, a następnie kliknij Urządzenia i drukarki, aby otworzyć okno na zdjęciu bezpośrednio poniżej.

   

3. Kliknij domyślną drukarkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Zobacz, co drukuje.

   

4. Następnie kliknij Drukarka i odznacz opcję Wstrzymaj drukowanie.

   

5. Ponadto usuń zaznaczenie opcji Użyj drukarki w trybie offline, jeśli jest zaznaczona.

Jeśli zastanawiasz się, dlaczego drukuje tylko część arkusza kalkulacyjnego Excel, jest to częsty problem. Oto poprawka.

3. Wybierz nowy obszar wydruku

1. Wybranie nowego obszaru drukowania może często rozwiązać problemy z drukowaniem w programie Excel. Najpierw zresetuj obszar drukowania, wybierając kartę Układ strony i klikając Obszar drukowania.

   

2. Następnie wybierz opcję Wyczyść obszar wydruku.
3. Następnie wybierz nowy obszar drukowania. Wybierz komórki, które mają być uwzględnione w wydruku za pomocą kursora.
4. Kliknij przycisk Obszar wydruku.
5. Wybierz opcję Ustaw obszar wydruku.

4. Skopiuj arkusz kalkulacyjny Excel do pustego arkusza i zapisz go

1. Niektórzy użytkownicy powiedzieli, że naprawili arkusze kalkulacyjne Excel, które nie drukują, kopiując je do nowych, pustych arkuszy Excel i zapisując je. Aby to zrobić, kliknij Plik > Nowy i wybierz Pusty skoroszyt.
2. Następnie zaznacz wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym, które nie są drukowane, i naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.
3. Wybierz komórkę w pustym arkuszu Excela i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić arkusz kalkulacyjny do arkusza.
4. Kliknij Plik > Zapisz jako, aby otworzyć okno pokazane poniżej.

   

5. Wprowadź nowy tytuł dla arkusza kalkulacyjnego i kliknij przycisk Zapisz.
6. Następnie spróbuj wydrukować nowo zapisany dokument arkusza kalkulacyjnego.

5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik XPS

1. Użytkownicy stwierdzili również, że zapisywanie arkuszy kalkulacyjnych jako plików XPS może naprawić drukowanie w programie Excel.

   

2. Użytkownicy mogą to zrobić, wybierając XPS z menu rozwijanego Zapisz jako typ w oknie Zapisz jako. Następnie kliknij przycisk Zapisz.